엑셀 통합 문서 링크 추가 및 연결하는 방법

엑셀을 사용하시는 많은 분들이 자주 만나게 되는 문제 중 하나는 통합 문서 간의 링크 이슈입니다. 특히 “이 통합 문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다.”라는 메시지는 사용자에게 다소 당혹감을 줄 수 있습니다. 이번 포스트에서는 이러한 오류의 원인과 해결 방법, 그리고 엑셀에서 통합 문서 링크를 추가하는 과정에 대해 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 통합 문서 링크란?

엑셀 통합 문서 링크는 하나의 통합 문서에서 다른 통합 문서 또는 동일한 통합 문서의 다른 시트에 있는 데이터를 참조하는 기능입니다. 이 기능을 활용하면 여러 부서의 데이터를 통합하여 요약 통계나 보고서를 작성할 수 있습니다. 원본 데이터가 변경되면 링크가 포함된 통합 문서에서도 자동으로 업데이트가 되어 편리합니다.

링크 추가 방법

통합 문서 링크를 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다:

• 첫째, 수식을 사용하여 직접 링크를 추가하는 방법
• 둘째, 복사하여 붙여넣는 방법

수식으로 링크를 추가하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 링크를 추가할 통합 문서를 열고, 외부 참조를 만들 셀을 선택합니다.
2. 셀에 ‘=(등호)’를 입력한 후, 연결할 원본 통합 문서로 전환하여 필요한 셀을 클릭하고 Enter 키를 누릅니다.
3. 이때 수식은 원본 통합 문서의 데이터에 대한 참조를 포함하게 됩니다.

다음은 복사하여 붙여넣는 방법입니다:

1. 원본 통합 문서에서 연결할 셀을 선택한 후 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.
2. 대상 통합 문서로 이동하여 붙여넣을 셀을 선택한 후, Ctrl+V를 눌러 붙여넣기 합니다.

이 두 방법 모두 원본 통합 문서의 값이 변경되면 대상 통합 문서에서도 자동으로 업데이트되는 장점이 있습니다.

오류 메시지 해결하기

엑셀에서 “이 통합 문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다.”라는 메시지가 나타나는 이유는 주로 보안 설정과 관련이 있습니다. 이 메시지가 등장하면 두 가지 선택지가 주어집니다:

• 최신 데이터로 업데이트하기
• 현재 데이터로 계속 작업하기

고객과의 경험을 통해 이 문제를 해결하기 위한 방법을 발견했습니다. 고객님이 급하게 문서를 열어야 하는 상황에서 ‘업데이트하지 않음’을 선택하여 문제를 일시적으로 회피할 수 있었습니다. 그러나 근본적인 해결이 필요하므로, 다음과 같은 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

해결 방법 1: 외부 참조 연결 끊기

엑셀에서 외부 참조를 끊는 방법은 다음과 같습니다:

1. 데이터 탭으로 이동하여 ‘연결 편집’을 선택합니다.
2. 연결된 원본 목록에서 제거할 링크를 선택합니다.
3. ‘연결 끊기’ 버튼을 클릭하여 외부 참조를 삭제합니다.

이 방법을 통해 오류 메시지를 제거할 수 있으나, 원본 파일의 값을 사용하는 수식은 현재 값으로 변환됩니다.

해결 방법 2: PDF로 변환하기

문서를 PDF 형식으로 저장하는 것도 좋은 방법입니다. 이 경우 오류 메시지로 인한 걱정을 덜 수 있습니다. PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 파일 탭으로 이동합니다.
2. ‘다른 이름으로 저장’을 선택한 후 파일 형식을 PDF로 설정합니다.
3. ‘저장’ 버튼을 클릭하여 문서를 PDF 포맷으로 변환합니다.

결론

위와 같이 다룬 내용들은 엑셀 사용 시 발생할 수 있는 오류와 그 해결 방법에 대한 유용한 정보입니다. 통합 문서 간의 링크를 무사히 관리하기 위해서는 정기적으로 외부 참조를 확인하고 불필요한 연결을 끊는 것이 중요합니다. 따라서 엑셀의 다양한 기능과 설정을 잘 이해하고 활용함으로써 업무의 효율성을 높이는 것이 필요합니다.

앞으로도 엑셀을 사용하는 데 도움이 되는 다양한 팁과 노하우를 지속적으로 공유해 나가겠습니다. 유용한 정보가 되셨길 바랍니다!

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