구글 시트 QUERY 함수로 데이터 분석

구글 스프레드시트에서 제공하는 QUERY 함수는 데이터 분석 및 관리에 매우 유용한 도구입니다. 이 함수는 SQL과 유사한 문법을 통해 특정 조건에 따라 데이터를 조회하고 조작할 수 있게 돕습니다. 본 글에서는 QUERY 함수의 기본 개념을 소개하고, 실제 활용 예제를 통해 이해를 돕도록 하겠습니다.

QUERY 함수의 기초 이해하기

QUERY 함수의 기본 형식은 다음과 같습니다:

=QUERY(데이터 범위, 쿼리문, [헤더 행 개수])

– 데이터 범위: 분석하고자 하는 데이터가 포함된 셀의 범위입니다. 예를 들어, A1부터 G20까지의 데이터가 있을 경우 ‘A1:G20’과 같은 형식으로 지정합니다.
– 쿼리문: SQL 문법을 사용하여 원하는 데이터를 추출할 수 있도록 명령어를 작성합니다. 이 부분이 매우 중요한데, 이를 통해 필요한 정보만을 효율적으로 가져올 수 있습니다.
– [헤더 행 개수]: 데이터의 헤더가 몇 개의 행으로 이루어져 있는지에 대한 정보입니다. 이 부분은 생략할 수 있으며, 기본적으로 1로 설정됩니다.

QUERY 함수 활용 예시

이제 몇 가지 구체적인 예시를 통해 QUERY 함수를 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다.

1. 특정 조건에 맞는 데이터 추출하기

예를 들어, 학생들의 성적 데이터가 포함된 시트에서 국어 점수가 90점 이상인 학생의 정보를 조회하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 다음과 같은 쿼리를 사용할 수 있습니다:

=QUERY(A1:F21, "SELECT A, B, C, D WHERE D >= 90", 1)

위 쿼리는 A열부터 F열까지의 데이터 범위에서 ‘국어 점수’가 90점 이상인 학생의 학년, 학과, 이름, 점수를 가져옵니다.

2. 그룹별 평균 점수 계산하기

또 다른 예로, 특정 학과의 학생들의 평균 점수를 구하는 경우입니다. 컴퓨터공학 학과의 학생들의 영어와 수학 점수 평균을 알아보려면 다음과 같은 쿼리를 사용할 수 있습니다:

=QUERY(A1:F21, "SELECT B, AVG(E), AVG(F) WHERE B='컴퓨터공학' GROUP BY B", 1)

이 쿼리는 B열에서 ‘컴퓨터공학’이라는 학과에 해당하는 학생들의 영어와 수학 점수를 평균내어 제공합니다.

3. 전체 학생 수 계산하기

각 학년별 학생 수를 조회하고 싶다면 다음과 같은 쿼리를 사용할 수 있습니다:

=QUERY(A1:F21, "SELECT A, COUNT(C) GROUP BY A", 1)

이 쿼리는 A열의 각 학년별로 몇 명의 학생이 있는지를 계산하여 반환합니다.

QUERY 함수의 장점

구글 스프레드시트의 QUERY 함수는 여러 장점을 가지고 있습니다:

• 간단한 SQL 문법을 사용하여 효율적으로 데이터 필터링 및 분석이 가능합니다.
• 다양한 조건을 설정하여 복잡한 데이터도 쉽게 처리할 수 있습니다.
• 피벗 테이블과 유사한 형태로 데이터를 요약할 수 있으며, 시각적으로 데이터 분석이 용이합니다.

마무리

구글 스프레드시트의 QUERY 함수는 데이터를 정렬하고 필터링하는 데 강력한 도구로, 많은 작업을 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. 이 글에서 소개한 예시를 바탕으로 활용 가능성을 넓혀 보시기 바랍니다. 다양한 쿼리문을 작성해 보면서 함수에 익숙해지는 것이 중요합니다.

여러분도 QUERY 함수를 이용해 데이터 분석의 새로운 차원을 경험해 보시기 바랍니다!

자주 찾으시는 질문 FAQ